Powiat Turek w systemie eSesja.

Wydawałoby się, że większość Samorządów już wdrożyło rozwiązania zabezpieczające głosowania imienne w formie elektronicznej i transmisję posiedzeń online, w końcu ustawa weszła w życie pod koniec 2018 roku. Łatwo policzyć, że właśnie teraz mijają 3 lata od tej daty. W niektórych Urzędach przyszedł czas na weryfikację wprowadzonych narzędzi.

W przypadku Powiatu Tureckiego dostarczony wcześniej system nie spełniał wszystkich oczekiwań ze strony Radnych, jak i Starostwa. Brakowało wielu funkcjonalności, które w dobie pandemii ułatwiają pracę, komunikację i funkcjonowanie Rady Powiatu, jak i Zarządu. Dzięki wdrożeniu pełnego pakietu eSesji, Rada w dowolnym momencie może przejść na obrady w trybie hybrydowym, czy w trybie online.

Aplikacja pozwala przekazywać wszystkie materiały potrzebne do obradowania w trybie elektronicznym, a w przypadku posiedzenia Radni głosują na dowolnym urządzeniu z dostępem do Internetu. Co za tym idzie Starostwo dysponuje bezkontaktową formą przygotowania Sesji i Komisji, a dodatkowo w eSesji może zwoływać posiedzenia Zarządu, do którego będą mieli dostęp tylko jego Członkowie. Przy okazji wizyty w Turku na sali sesyjnej zamontowaliśmy dwie kamery szybkoobrotowe, które w przypadku stacjonarnego obradowania pozwolą w pełni zautomatyzowany prowadzić transmisję, bez konieczności zatrudniania dodatkowego operatora.
Całość wdrożenia zakończyliśmy szkoleniami Biura Rady i Radnych.

Jeżeli i Państwo nie do końca jesteście zadowoleni z obecnie posiadanego systemu – zapraszamy do kontaktu. Chętnie bez żadnych zobowiązań przyjedziemy do Państwa i porozmawiamy o możliwościach wdrożenia naszych rozwiązań.