Profesjonalna transmisja z Sesji Rady czy posiedzeń Komisji Rady wymaga odpowiedniego sprzętu elektronicznego.
Podstawowym elementem niezbędnym do realizacji transmisji jest kamera internetowa IP obsługująca protokół RTSP.
W większości przypadków, niezbędny będzie również mocny komputer, umożliwiający streaming obrazu w czasie rzeczywistym.
Radni podczas posiedzeń muszą również korzystać z mikrofonów, aby wraz z obrazem poprawnie przekazywać dźwięk.
Dodatkowo wymagane jest specjalne oprogramowanie umożliwiające obsługę transmisji, które uruchamiamy na komputerze lub w określonych przypadkach na kamerze.
Poniżej prezentujemy sprawdzone w polskich samorządach urządzenia, wykorzystywane najczęściej do przeprowadzania transmisji z posiedzeń.
Przykładowa transmisja z tej kamery
Niewielka, profesjonalna kamera kopułkowa, rejestrująca obraz w jakości Full HD
Idealna dla niedużych samorządów, obradujących w stosunkowo niewielkich pomieszczeniach.
Duży zakres obrotu (355 stopni) i obiektyw z zoomem optycznym (2.7mm - 11mm) pozwalają w wygodny sposób dostosować transmitowany obraz do sali obrad.
Montowana do sufitu lub ściany za pomocą uchwytu.
Dzięki zasilaniu przez kabel sieciowy, do montażu niezbędny jest tylko jeden kabel.
Przykładowa transmisja z tej kamery
Najbardziej popularna profesjonalna kamera szybkoobrotowa, rejestrująca obraz w jakości Full HD
Idealna dla średnich i dużych samorządów lub takich, które obradują w dużych salach.
Pełen zakres obrotu (360 stopni) i obiektyw z dużym zoomem (5.1mm - 62mm) pozwalają w wygodny sposób dostosować transmitowany obraz do sali obrad.
Montowana do sufitu lub ściany za pomocą uchwytu.
Dzięki zasilaniu przez kabel sieciowy, do montażu niezbędny jest tylko jeden kabel.
Przykładowa transmisja z tej kamery
Profesjonalna kamera obrotowa, rejestrująca obraz w jakości Full HD
Jako jedyna do transmisji nie wymaga komputera - transmisja jest obsługiwana przez wewnętrzne oprogramowanie kamery.
Pełen zakres obrotu (360 stopni) i obiektyw z 30-krotnym zoomem pozwalają w wygodny sposób dostosować transmitowany obraz do sali obrad.
Montowana do sufitu lub ściany za pomocą uchwytu.
Wejście mikrofonowe pozwala na podłączenie dźwięku z sali bezpośrednio do kamery.
Szybki komputer z procesorem klasy co najmniej Intel Core i5 jest niezbędny do nagrywania oraz prowadzenia transmisji obrad.
Dodatkowe wymagania to minimum 4GB Ram, dedykowana karta graficzna klasy Nvidia Geforce 950+.
Rekomendowany jest również dysk SSD oraz monitor do podglądu transmisji w rozdzielczości Full HD.
Do komputera należy doprowadzić dźwięk z mikrofonu/mikrofonów na sali obrad.
Transmisja z posiedzenia w jakości Full HD wymaga łącza o minimalnej przepustowości wysyłania 4 mbit/s. Łącze powinno być wydzielone, tak aby inni użytkownicy urzędowego internetu nie mieli wpływu na jego jakość i stabilność.
Do transmisji niezbędny jest serwer, do którego podłączać się będą mieszkańcy. Taką rolę, może pełnić bezpłatny serwis Youtube lub inny dedykowany serwer tego typu. Youtube nie tylko obsługuje transmisję, ale także archiwizuje nagrania i pozwala je przeglądać po posiedzeniu.
Aby dźwięk był poprawnie transmitowany, Radni oraz pozostali uczestnicy posiedzenia powinni wypowiadać się do mikrofonu. Może to być jeden centralny mikrofon na sali, kilka mikrofonów bezprzewodowych lub system konferencyjny.