Elektroniczna dystrybucja materiałów dla Radnych

eSesja.pl to nowczesny system informatyczny umożliwiający całkowitą eliminację dokumentów w formie papierowej na rzecz elektronicznej dystrybucji przy pomocy intuicyjnej aplikacji dla Radnych.

Wszystkie dokumenty zarówno na sesje jak i posiedzenia komisji rady są dostępne na dowolnym urządzeniu elektronicznym jak laptop, tablet, a nawet smartfon. W zależności od urządzenia, Radny do systemu loguje się za pomocą dedykowanej aplikacji lub poprzez przeglądarkę internetową.

Dostęp do materiałów wymaga jedynie dostępu do internetu.

Poza materiałami na posiedzenia, eSesja umożliwia także przekazywanie innych dokumentów oraz komunikatów jak zaproszenia, pisma, które wpłynęły do Biura Rady, skargi oraz wszelkie inne dokumenty.

Dostęp do materiałów na sesje oraz posiedzenia komisji

W aplikacji eSesja Radny ma dostęp do pełnego kalendarium posiedzeń oraz porządków obrad.

Poszczególne załączniki, jak np. projekty uchwał, są intuicyjnie przyporządkowane do poszczególnych punktów porządku obrad. Jedno kliknięcie w odnośnik do załącznika, otwiera go automatycznie na urządzeniu bez konieczności jego zapisywania.

Wszystkie uprzednio otworzone porządki obrad, czy pobrane dokumenty, są również dostępne gdy użytkownik nie jest podłączony do sieci internet.

W każdym punkcie porządku obrad, Radny może dodawać indywidualne notatki, jak np. treść wypowiedzi, którą Radny chciałby zaprezentować na sesji.

Informator biura rady

Moduł pozwala na przekazywanie pojedynczym Radnym, członkom wybranych komisji lub wszystkim Radnym komunikatów lub dowolnych dokumentów.

Aplikacja sortuje komunikaty wg czasu ich dodania lub wg priorytetów określonych przez biuro rady.

Poza dowolnymi plikami, Radnym można również przekazywać linki do dowolnych materiałów w internecie.