Zarządzanie dyskusją na posiedzeniach Rady

eSesja porządkuje przebieg dyskusji na sesjach oraz posiedzeniach komisji Rady.

Każdy z Radnych, a także inne uprawnione osoby, mogą zgłosić chęć wypowiedzi za pomocą swojego urządzenia elektronicznego, w aktualnie omawianym na posiedzeniu temacie.

Moduł posiada trzy tryby zgłoszeń: proszę o głos, advocem oraz wniosek formalny. Różnią się one priorytetem: wniosek formalny zawsze trafia na początek listy, potem advocem, na końcu tryb proszę o głos.

Integracja z wybranymi systemami konferencyjnymi pozwala automatycznie sterować pracą mikrofonów, np. włączać je, gdy Przewodniczący udzieli głosu za pomocą systemu eSesja.

Automatyczne kolejkowanie dyskutantów

System eSesja automatycznie ustala kolejność osób na liście dyskutantów w oparciu o typ oraz czas zgłoszenia.

Listę dyskutantów można wyświetlić na projektorze na sali obrad, a także jest ona widoczna na wszystkich urządzeniach elektronicznych użytkowników systemu. Lista jest aktualizowana w czasie rzeczywistym.

To Przewodniczący decyduje o tym, komu udziela głosu. Może tego dokonać na swoim urządzeniu lub za pośrednictwem operatora.

System pozwala również określić priorytety (np. zgłoszenie Prezydenta/Burmistrza będzie trafiać zawsze na początek listy).

Istnieje możliwość zdefiniowania listy gości, których nazwiska będą widoczne na ekranach podczas ich wypowiedzi.

Rejestrator dźwięku oraz audioscenariusz posiedzenia

Po podłączeniu do systemu konferencyjnego, eSesja może również nagrywać posiedzenie.

Przy wykorzystaniu danych z modułu dyskusji, system tworzy tzw. audioscenariusz posiedzenia, czyli nagranie ze znacznikami czasu z możliwością odtwarzania od konkretnego punktu posiedzenia lub od konkretnej wypowiedzi użytkownika.

Informacje o tym kto wypowiadał się w danym punkcie porządku obrad, trafia automatycznie do projektu protokołu z posiedzenia.

Nagranie z posiedzenia można automatycznie wyeksportować na serwer systemu eSesja oraz udostępnić je mieszkańcom w BIP lub Portalu mieszkańca.