Zarządzanie dyskusją na posiedzeniach Rady

eSesja porządkuje przebieg dyskusji na sesjach oraz posiedzeniach komisji Rady.


Każdy z Radnych, a także inne uprawnione osoby, mogą zgłosić chęć wypowiedzi za pomocą swojego urządzenia elektronicznego, w aktualnie omawianym na posiedzeniu temacie.

Moduł posiada trzy tryby zgłoszeń: proszę o głos, advocem oraz wniosek formalny. Różnią się one priorytetem: wniosek formalny zawsze trafia na początek listy, potem advocem, na końcu tryb proszę o głos.

Integracja z wybranymi systemami konferencyjnymi pozwala automatycznie sterować pracą mikrofonów, np. włączać je, gdy Przewodniczący udzieli głosu za pomocą systemu eSesja.

Automatyczne kolejkowanie dyskutantów

System eSesja automatycznie ustala kolejność osób na liście dyskutantów w oparciu o typ oraz czas zgłoszenia.

Listę dyskutantów można wyświetlić na projektorze na sali obrad, a także jest ona widoczna na wszystkich urządzeniach elektronicznych użytkowników systemu. Lista jest aktualizowana w czasie rzeczywistym.

To Przewodniczący decyduje o tym, komu udziela głosu. Może tego dokonać na swoim urządzeniu lub za pośrednictwem operatora.

System pozwala również określić priorytety (np. zgłoszenie Prezydenta/Burmistrza będzie trafiać zawsze na początek listy).

Istnieje możliwość zdefiniowania listy gości, których nazwiska będą widoczne na ekranach podczas ich wypowiedzi.

Rejestrator dźwięku oraz audioscenariusz posiedzenia

Po podłączeniu do systemu konferencyjnego, eSesja może również nagrywać posiedzenie.

Przy wykorzystaniu danych z modułu dyskusji, system tworzy tzw. audioscenariusz posiedzenia, czyli nagranie ze znacznikami czasu z możliwością odtwarzania od konkretnego punktu posiedzenia lub od konkretnej wypowiedzi użytkownika.

Informacje o tym kto wypowiadał się w danym punkcie porządku obrad, trafia automatycznie do projektu protokołu z posiedzenia.

Nagranie z posiedzenia można automatycznie wyeksportować na serwer systemu eSesja oraz udostępnić je mieszkańcom w BIP lub Portalu mieszkańca.

Aktualności

Szkolenia to kluczowy element pracy administracji samorządowej. Pozwalają zdobyć aktualną wiedzę, dostosować działania do zmieniających się przepisów i zwiększyć efektywność. Udział w kilku różnych szkoleniach w ciągu roku bywa jednak czasochłonny i kosztowny. Czytaj więcej

Już 19 marca 2025 roku odbędzie się drugi webinar z serii poświęconej nowoczesnym rozwiązaniom dla sal sesyjnych. Tym razem tematem przewodnim będzie dźwięk – jego jakość, wpływ na codzienną pracę oraz znaczenie dobrze dobranych technologii audio. Czytaj więcej

Zapraszamy Państwa do udziału w pierwszym webinarze, który rozpoczyna cykl bezpłatnych i niezobowiązujących spotkań poświęconych nowoczesnym technologiom wspierającym organizację sal sesyjnych. Czytaj więcej

Miło nam poinformować, że nasz system eSesja został wyróżniony tytułem Produktu Roku 2024 w plebiscycie „IT w Administracji” w kategorii: Oprogramowanie dedykowane administracji publicznej. Czytaj więcej

Nadchodzące posiedzenia

Rada Miejska w Chęcinach

Rada Miejska w Chęcinach - Sesja

Rada Miejska w Jarocinie

Komisja Rewizyjna

Rada Miejska w Boguszowie-Gorcach

Sesja - XV Sesja

Rada Miejska w Proszowicach

Radni 2024-2029 - Sesja

Rada Gminy Niegosławice

Komisja Rozwoju Gospodarczego i Rolnictwa - VI Posiedzenie

Statystyki programu eSesja

70732 użytkowników
335220 posiedzeń
1538147 głosowań
23072209 głosów

Chcesz otrzymywać bezpłatny Biuletyn Samorządowy systemu eSesja?