Stolica Polskiego Złota.

Okres wakacyjny, to z reguły okres odpoczynku Radnych od obowiązków, które powierzyli im mieszkańcy, niekiedy tylko zwoływane są sesje nadzwyczajne. Urząd Miejski w Złotoryi ten wolny czas wykorzystał i powierzył nam zainstalowanie i wdrożenie całej infrastruktury Sali sesyjnej wraz z dostawą systemu eSesja.

Bardzo lubimy takie wdrożenia, w których możemy się wykazać, ze względu na spory zakres prac instalacyjnych. Na Sali sesyjnej zamontowaliśmy wysokiej klasy rzutnik i automatycznie opuszczany ekran projekcyjny, dzięki temu osoby zgromadzone na sesjach, czy innych wydarzeniach będą mogły swobodnie śledzić ich przebieg.

Dodatkowo Urząd zdecydował się na dynamiczną transmisję z obrad, dlatego konieczne było zainstalowanie dwóch kamer szybkoobrotowych, które pozwalają w sposób bezobsługowy prowadzić transmisję, a oglądającym czytelnie przedstawić przebieg posiedzeń. Kamery we współpracy z eSesją umożliwiają automatyczne kadrowanie na osoby wypowiadające się, a za całość odpowiada moduł Dyskusja. Dzięki jednemu kliknięciu na tablecie Przewodniczącego kamera może skierować swój obiektyw w wyznaczone miejsce.

System konferencyjny Bosch, to kolejny element, który uwzględniliśmy w tym projekcie. Do Urzędu dostarczyliśmy 16 pulpitów, które są (tak jak kamery) powiązane z eSesją, a Przewodniczący w dowolnym momencie może aktywować mikrofon przy wykorzystaniu swojego tabletu. Zarządzanie jest bardzo intuicyjne, gdyż na ekranie pojawia się lista nazwisk w kolejności zgłoszeń i Przewodniczący wg niej udziela głosu klikając odpowiedni przycisk. Wnioski formalne traktowane są priorytetowo i zawsze pojawiają się na górze listy. W systemie uwzględniliśmy też tryb Ad Vocem, który pozwala odnieść się do słów przedmówcy.

Do sprawnego zarządzania całym przebiegiem obrad i odpowiednią komunikacją między Radnymi a Urzędem nie mogło oczywiście zabraknąć dedykowanych urządzeń. W tym celu skonfigurowaliśmy tablety, które oprócz wspomagania głosowań i zarządzania dyskusją pozwolą w 100% zastąpić papierowy obieg dokumentów. Od tej pory wszystkie materiały na sesje i komisje będą przekazywane w jednej aplikacji, pozwoli to odpocząć urzędowym kopiarkom i przy okazji uchroni kilka kolejnych drzew przed wycinką.

Przed nami jeszcze pozostają szkolenia, które zrealizujemy na koniec sierpnia, a później Radni z nowymi rozwiązaniami będą mogli pracować w eSesji przez kolejne 5 lat, gdyż Urząd zdecydował się na długofalową współpracę.

Dziękujemy za zaufanie.